Wie Sie den passgenauen Unternehmenssoftware Anbieter für sich finden

Wie Sie den passgenauen Unternehmenssoftware Anbieter für sich finden

In der heutigen Zeit kann die optimale Software für Unternehmen der entscheidende Faktor sein, der langfristig über Wohl und Wehe entscheidet. Warum? Weil IT massiv die Kostenstrukturen beeinflusst. Eigene Server verursachen zum Beispiel eine ganz andere Personalstruktur und Kapitalbindung als die Nutzung von Cloud-Dienstleistungen. Aber nicht nur die direkten Kosten sind interessant. Es sind vor

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In der heutigen Zeit kann die optimale Software für Unternehmen der entscheidende Faktor sein, der langfristig über Wohl und Wehe entscheidet. Warum? Weil IT massiv die Kostenstrukturen beeinflusst. Eigene Server verursachen zum Beispiel eine ganz andere Personalstruktur und Kapitalbindung als die Nutzung von Cloud-Dienstleistungen. Aber nicht nur die direkten Kosten sind interessant. Es sind vor allem die Produktivitätsgewinne, die eine gute Software in sich birgt. Gerade bei uns Agenturen, wo die Personalkosten einen großen Block bilden spielen sie eine große Rolle.

Unternehmenssoftware – welche Vorteile bietet sie?

Unternehmenssoftware, was genau ist das eigentlich? Unternehmen gehen ihrer Arbeit nach. Dazu erstellen sie Produkte und Dienstleistungen, um sie auf dem Markt zu verkaufen. Verkaufen funktioniert meist dann am besten, wenn Qualität zu einem möglichst niedrigen Preis angeboten werden kann. Wie hoch der Preis ist, das errechnet sich anhand der Frage, wie viel dafür ausgegeben wurde, um eine Leistung zu erstellen.

Gewinner in diesem Rennen ist immer dasjenige Unternehmen, welches seine Kosten niedrig halten kann. Software hilft dabei das zu tun. Mit einem System für ERP zum Beispiel lassen sich zahlreiche betriebswirtschaftliche Vorgänge so digitalisieren, dass manuell gar nichts mehr gemacht werden muss. Wo früher, wie in den alten Filmen zu sehen, hunderte von Leuten in der Buchhaltung oder der Materialwirtschaft arbeiteten, dort sitzen heute 10, 5 oder vielleicht 3. Die bekanntesten Anbieter im Bereich ERP sind SAP, Oracle oder Microsoft Dynamicy NAV. Bei uns Agenturen spielt zudem die  DATEV eine gewichtige Rolle als weit verbreitete ERP-Lösung.

Des Weiteren gibt es Software, mit deren Hilfe Unternehmen alle Aktivitäten automatisch nachverfolgen können, die mit dem Kunden zu tun haben. Solche Software wird als CRM System bzw. als CRM Lösung bezeichnet. Also als System für Customer Relationship Management. Hierfür gibt es zahlreiche Anbieter, die sich auf bestimmte Branchen spezialisieren. Da wären zum Beispiel CRM Programme für Immobilien-Agenturen oder für Marketing-Dienstleister. Da sich ihre Tätigkeit ähneln, ähneln sich auch die Prozesse um den Kunden herum.

Der größte Wettbewerbsvorteil einer Unternehmenssoftware liegt darin, dass sie möglichst viele Arbeiten beschleunigt. Je schneller und einfacher sich mit ihnen Arbeitsschritte durchführen lassen, umso besser ist die Kostenstruktur einer Firma.

Unser Tipp:

Sparen Sie nicht in dieser Angelegenheit. Nehmen Sie das Beste und das Schnellste. Eine gute Unternehmenssoftware verbessert die Wettbewerbsfähigkeit über Jahre hinweg. Ein paar Euro sparen zu wollen ist der falsche Ansatz.

Den passgenauen Anbieter für sich finden Sie, indem Sie prüfen, ob es bestimmten Lösungen für Ihre Branche gibt. Lassen Sie sich haargenau aufzeigen, welche Arbeitsschritte durch die Programme wegfallen. Nehmen Sie die Software, die in Summe den manuellen Aufwand am besten minimiert. Zudem sollten sich die Daten aus der Software leicht exportieren lassen, um damit eine Verarbeitung in Excel oder einer anderen Anwendung zu erlauben.

Cloud oder eigene Server?

Im Rahmen der Digitalisierung hat sich Cloud Computing zu einer echten Alternative entwickelt. Vor allem kleine Unternehmen sollten diese Option verstärkt nutzen. Meist fehlen ihnen die Fachkräfte für IT und somit das Know-How, um sich in Sachen Software und Technik immer auf dem neuesten Stand zu halten. Daher ist es sinnvoll Cloud-Basierte Software fürs Unternehmen zu nutzen. Sie sparen sich damit eigene Server, eigene Betreuungsleistungen usw. Und wenn mal etwas kaputt ist, dann kümmert sich der Cloud Anbieter darum, dass die Business Software wieder reibungslos funktioniert.

Unser Tipp: Cloud-Lösungen sind die Zukunft. Lagern Sie einfach alles aus, was geht. Für mittelständische Unternehmen wird das vermutlich die einzige Möglichkeit bleiben, um dem Fachkräftemangel zu entrinnen. Zudem kann die Cloud viel billiger sein als sich eigenes Personal zu halten, dass sich um die IT-Infrastruktur kümmert.

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